La funcionalidad de Lotes y Pedimentos permite llevar un mayor control sobre las existencias de los productos registrados en inventario.


Dependiendo de las necesidades de la empresa, Tesk permite habilitar el control de inventario mediante Lotes o Pedimentos. Esta configuración tendrá efecto en los procesos de compras, ventas, cotizaciones, remisiones y movimientos relacionados con el inventario.



1. Configuración de Lotes o Pedimentos


Para comenzar a utilizar esta funcionalidad, deberá ingresar a las Preferencias de Inventario y activar el tipo de control que desea utilizar.

Importante:

  • Podrá activar una o dos opciones: Lotes o Pedimentos.

  • Una vez seleccionada la opción correspondiente, deberá guardar los cambios.

(Imagen 1)


imagen 1: Inventarios > Configuración > Preferencias.


2. Registro de Compras


Al registrar una compra de productos de inventario, se mostrarán nuevos campos dependiendo de la configuración seleccionada.


Si utiliza Lotes

Se agregarán las siguientes columnas:

  • Lote: permite capturar el número o identificador del lote. Este campo es opcional.

  • Fecha de Caducidad: permite registrar la fecha de caducidad correspondiente al producto dentro de ese lote. Este campo es opcional.


Si utiliza Pedimentos

Se agregará la siguiente columna:

  • Pedimento: permite capturar el número de pedimento relacionado con la entrada del producto. Este campo es opcional.


Estos nuevos datos podrán capturarse al momento de registrar la compra, pero no serán obligatorios. si el producto ya cuenta con pedimentos o lotes capturados entonces aqui si sera necesario capturar almenos una de las dos, ya se lo que se tenga configurado para el producto.


Existencias anteriores

Cuando se registre por primera vez un lote o pedimento para un producto que ya cuenta con existencias en el almacén, Tesk generará automáticamente un movimiento identificado como "NA".

Este movimiento agrupará las existencias anteriores que no contaban con información de lote o pedimento.

De esta manera será posible distinguir entre:

  • Existencias anteriores sin lote o pedimento, identificadas como NA.

  • Nuevas existencias que ya cuentan con su lote o pedimento correspondiente.



Esto permite mantener el control de las existencias existentes sin afectar el inventario registrado previamente.

(Imagen 2)


Los campos de Lote, Fecha de Caducidad o Pedimento, según corresponda, estarán disponibles tanto en el registro de Compra XML como en las Compras Manuales.


imagen 2: Inventarios > Compras > XML.

3. Facturación y salida de inventario


Al realizar una venta de productos de inventario, también estarán disponibles las opciones relacionadas con Lotes o Pedimentos.


Si utiliza Lotes

Se mostrarán las columnas:

  • Lote

  • Fecha de Caducidad


Si utiliza Pedimentos

Se mostrará la columna:

  • Pedimento

(Imagen 3)


imagen 3: Factura > Expedir.



Selección de existencias


Al registrar una venta, continuará visualizando la pantalla habitual para la captura de inventario.

Adicionalmente, Tesk mostrará los Lotes o Pedimentos disponibles relacionados con el producto, permitiendo seleccionar de qué existencia deberá realizarse la salida del inventario.

Esto permite identificar específicamente el origen de las unidades utilizadas en cada movimiento de salida.

(Imagen 4)


Esta funcionalidad no se limita únicamente a la expedición de facturas. El control de Lotes o Pedimentos también estará disponible en los procesos de:

  • Facturas

  • Cotizaciones

  • Remisiones


imagen 4: Factura > Expedir, Cotizacion, Remisiones.


Cancelaciones y Notas de Crédito

Los movimientos relacionados con Lotes o Pedimentos también serán considerados cuando se realicen operaciones posteriores que afecten las existencias.

Por ejemplo:

  • Cancelación de registros.

  • Notas de Crédito.

De esta manera, las entradas y salidas relacionadas con cada Lote o Pedimento se mantendrán actualizadas de acuerdo con los movimientos realizados en Tesk.


4. Reportes de Lotes y Pedimentos


Finalmente, Tesk contará con reportes específicos para consultar y dar seguimiento a la información registrada mediante esta funcionalidad.

Estos reportes permitirán consultar principalmente:

  • Existencias actuales por Lote o Pedimento.

  • Productos relacionados.

  • Cantidades disponibles.

  • Detalle de movimientos.

  • Entradas y salidas realizadas.

  • Información relacionada con cada Lote o Pedimento.

Reporte de Existencias

Permite consultar las existencias actuales identificadas por Lote o Pedimento.

(Imagen 5)

Reporte de Movimientos

Permite consultar el detalle de las entradas y salidas realizadas para cada Lote o Pedimento, facilitando el seguimiento de los movimientos de inventario.

(Imagen 6)

Con esta funcionalidad es posible mantener un mayor control y trazabilidad de las existencias, desde su entrada mediante una compra hasta su posterior salida del inventario.



imagen 5: Inventario > Reportes.


imagen 6. Inventario > Reportes.