El menú Resguardo de Activos permite llevar el control de los activos fijos que son entregados a los colaboradores de la empresa. Desde esta opción podrá asignar un responsable a cada activo, registrar las fechas de entrega y devolución, agregar observaciones y consultar el historial completo de los resguardos realizados.
Gracias a esta funcionalidad, es posible conocer en todo momento quién tiene asignado cada activo, mantener un registro cronológico de los cambios y contar con una mayor trazabilidad durante todo el ciclo de vida del bien, fortaleciendo el control y la administración de los activos fijos de la empresa.
Pasos a seguir
Accesar
- Ingrese al módulo Activo Fijo y seleccione el menú Resguardo de Activos.
- Haga clic en Consultar para visualizar los activos disponibles.
Asignar un responsable
- Localice el activo y haga clic en el ícono Editar (lápiz).
- Capture el Responsable, Cuenta, Fecha de entrega y, si lo desea, agregue Observaciones.
- Haga clic en Guardar para registrar el resguardo.
Se visualizará de inmediato la informacion agregada:
-Con el mismo boton Editar (lápiz) puede cambiar las Observaciones, Sucursal o Departamento y Devolucion.
Registrar una devolución
- Seleccione el activo y haga clic en el ícono Editar (lápiz).
- Capture la Fecha de devolución.
- Haga clic en Guardar. El resguardo se cerrará automáticamente y pasará al historial del activo.
Consultar el historial de resguardos
- Localice el activo y haga clic en el ícono Historial (carpeta).
- Consulte las asignaciones anteriores, incluyendo responsable, fechas de entrega y devolución, así como las observaciones registradas.
