Antes de comenzar con las instrucciones recuerde que deben estar listas las unidades de medida y las líneas.
Pasos a seguir:
1. Vaya al módulo Inventarios, menú Configuración, opción: "Productos" y de clic en botón Descargar Plantilla:
2. Se descargara un archivo excel:
3. Al abrirlo incluira dos hojas:
-Instrucciones
-La plantilla con columnas que debera llenar.
4. La hoja ProductosServcios debera llenarse como se muestra en el ejemplo:
Codigo: PR001 Dato alfanumerico de aproximadamente 30 caracteres, y puede usar el numero identificador que trae el producto en su caja (Sku, ID codigo de barras. etc) , o en la factura de compra, una vez que se registra el producto en el sistema no puede ser editado.
-Si se afecta de alguna forma con una compra, venta, o cualquier otro movimiento ya no podrá eliminarse.
Descripción: como se observa en el ejemplo puede usar la descripción que desee, puede ser muy genérica o tan específica como lo prefiera. Usar letras, números, caracteres alfanumericos.
Precio publico: se refiere al precio de venta, el que ofreceria a sus clientes. la columna debe contener un valor. Este dato puede ser cambiado mas adelante desde menú Precios, desde menú productos, o bien desde la expedición de la factura.
Nombre unidad de medida: especifique si es pieza, kilo, metro, en caso de no encontrase en la lista precargada del sistema, puede darla de alta, pero debe existir al momento de usarla en la plantilla.
Clasificacion: siempre debe ser Producto.
Linea: debera tomar el dato del Catalogo de lineas, escribir tal como se dio de alta.
Tipo de IVA: capture 16, 0, E o NA segun corresponda.
Cuenta de ingreso: puede tomar el dato del catalogo de cuentas. Los mas comunes son:
401 0001 Ventas y/o servicios gravados a la tasa general (16%)
401 0004 Ventas y/o servicios gravados al 0%
401 0007 Ventas y/o servicios exentos
Sucursal y Departamento: debera capturar el dato que dió de alta en menu centros de costos.(solo si aplica)
IVA incluido: capturar SI, si desea que el precio mostrado sea con IVA incluido. Capturar NO si desea que el precio consultado sea antes de IVA. esta opcion es utilizada comunmente en negocios como Farmacias, ferreterias, etc que tiene venta al publico.
Máximos y Mínimos: se especifica el valor que se desea mantener en Stock por cada producto, funciona en conjunto con la funcionalidad de Reabastecimiento que se encuentra en Otros movimientos.
-Es campo opcional.
Costeo: Capturar la cuenta contable de costo de venta 501 0001
Codigos Alternos: El uso de este campos es opcional, y se utiliza para facilitar el registro de compras, principalmente cuando la empresa usa codigos internos propios, es decir, distintos a los que la factura de compra contiene.
Clave servicio/producto Sat: es un codigo de 8 dígitos que debera buscar en el catalogo de productos/servicios del SAT, tambien es posible obtenerlo de los XML de compra.
Clave/Nombre Unidad de Medida Sat: es una clave que puede encontrar en el catalogo de unidades de medida del SAT, tambien es posible obtenerlo de los XML de compra, ejemplo: H87, E48 dependera de los productos que usted venda.
Código de almacén: este dato se puede tomar de la plantilla de productos que esta llenando, en la columna U de la misma hoja:
5. Una vez que termine con el llenado de la plantilla guarde el archivo en su equipo y despues vaya al botón Subir Productos:
-se abrira una ventana para que busque la plantilla.
-si la información es correcta el sistema arrojará un resumen que indicará cuantos productos lograron subir y cuantos tuvieron error, la informacion se observará como en la siguiente imagen:
6. Es posible que se muestren errores, el sistema arrojará un archivo para que verifique cuales son y que corrija.
-sugerimos revise el archivo de errores y realice los cambios en el archivo original.