Es utilizado para corregir errores en la captura de Compras, generados al realizar Ajustes de Inventario o Ajustes por Producción.
Ejemplo:
-Capturar cantidad de piezas de un producto.
-Capturar Costo unitario de un producto.
Es una herramienta que debe utilizarse con responsabilidad, por usuarios con autorización y conocimiento sobre inventarios,
de preferencia que pocos usuarios cuenten con acceso a estas opciones.
Es muy importante que se comprenda que NO deshace los registros anteriores al ajuste, simplemente actualiza a una Fecha determinada la información, veamos un ejemplo de como funciona:
En la siguiente imagen puede observarse un error al ingresar una compra donde el costo es 110.00 por 500 piezas.
-Lo correcto sería un costo aprox a 3.00 pesos.
-También se afectó el costo de la venta.
El Ajuste por producto que realizaremos sera a partir del 23/Marzo/2020, no afectara los movimientos ya registrados:
1. La funcionalidad se encuentra en Ajuste por producto, en modulo Inventarios, menú Otros movimientos:
2. Al dar clic sobre le botón "Ajuste por producto" se abrirá una ventana adicional:
- Capture el Código o Descripción del producto.
-Seleccione el Almacén
- Capture la Fecha Póliza (actual o de ultimo movimiento del producto)
- Botón Continuar (mostrara la informacion del producto)
Se observan 3 Columnas con el detalle de existencia, costo promedio, saldo
A) Muestra los Datos Actuales del producto en el sistema.
B) Debemos capturar los datos como deseamos que se actualicen. (se debe capturar en cada campo el dato que deseamos aparezca en el sistema)
C) Son los datos que se ajustaran y dependen de lo que se capture en Columna B.
- Cuenta de ajuste: usted deberá seleccionar la cuenta Contable a donde desea que lleven el importe de saldo ajustado.
Siguiendo con el ejemplo:
-El error NO fue en la cantidad de existencia, así que dejaremos el mismo.
-El costo SI lo cambiaremos por el adecuado.
-El saldo solo se actualizará por el valor que debe ajustarse.
- Al realizar ajustes semanales o mensuales los importes en esta cuenta se irán neteando (sobrantes contra faltantes)
- y realizar un ajuste mensual o anual contra la cuenta de costo.
Sugerencia:
Puede dar de alta la cuenta 115-XXXX Cuenta Ajuste por inventario. (que no este relacionada con un almacén existente)
Para crear cuenta: vaya a contabilidad, Catalogo de cuentas: Agregar.
3. Para terminar con el ajuste de clic en botón Contabilizar, se mostrara ventana de confirmación, seleccione Aceptar.
Recuerde que los ajustes No pueden ser eliminados.
4. La póliza generada sera como se muestra a continuación:
