Relevante:
Los Almacenes, además de representar ubicaciones físicas donde se resguardan los productos, están vinculados directamente con cuentas contables.
Por este motivo, le sugerimos planear previamente la información requerida para dar de alta un almacén y elaborar un borrador en papel. Esto es importante porque, una vez creadas las cuentas contables asociadas, no es posible eliminarlas.
Pasos a seguir:
1. Para Agregar Almacenes ingrese al módulo "Inventarios", después al menú "Configuración", de clic en la opción "Almacenes", de clic en botón Agregar.
2. Al abrirse la ventana adicional, comience llenando en orden, código y nombre de almacén;
-El código debe ser breve y debe dar información que ayude al momento de seleccionarlo en la operación.
-Puede usar Letras, numero y guiones (Cuide que no dejar espacios en blanco entre caracteres)
Ejemplos:
BAJIO, Al-601, Al-MTY, etc.
-No se recomienda usar numeraciones similares a: 01, 02, 03 ya que no da suficiente información y puede provocar errores de selección.
Si se trata de una almacen donde dara entrada y salida al mismo producto
Ejemplo: Compró Caja de carton y vendió caja de cartón.
Utilice la cuenta 115 0001 Inventarios.
Si se trata de comprar materia prima, pasar por el proceso de produccion y vender un producto diferente, entonces tendrá que dar de alta varios almacenes
Se recomienda primero piense en los códigos de sus almacenes para que tengan sentido
Ejemplo:
A-MP-MTY: Almacén Materia Prima Monterrey
A-PP-MTY: Almacén Producción Proceso Monterrey
A-PT-MTY: almacén Producto Terminado Monterrey
Hay quienes usan como codigo el nombre de la calle donde se ubica el Almacen, o el nombre de la colonia.
-Esto ayuda cuando se trata de un negocio con sucursales.
3. Seleccione el tipo de almacen que desea crear y despues de clic en el boton +
-se abrirá una ventana adicional capture el nombre de la subcuenta contable
Se sugiere utilice el nombre del almacen tambien para la cuenta contable, asi la parte operativa y la contabilidad seran igual.
-Al terminar Guarde.
4. Si tiene activo centros de costos, seleccione Sucursal
5. Active la funcionalidad si no desea que se muestre el almacen en menu Expedir.
- Algunos almacenes podria ser utilizados para organizacion interna de la empresa pero no se desea sacar producto facturando. Solo se usan para traspasar de un almacen a otro.
6. Capture los datos del domicilio fiscal del almacen:
7. de clic en Guardar para terminar.
Consulta de almacenes creados
Una vez que se haya creado el Almacén, podrá visualizarlo en la pantalla principal de "Almacenes":
Con estos pasos termina con el alta del primer almacén, podría continuar creando otros almacenes o bien avanzar con la siguiente opción.
Haz clic para Agregar Productos