1. De clic en botón Crear Cliente:
2. Se abrirá una ventana, capture los datos de su cliente:
-Mínimo los datos fiscales, recuerde que así aprovechará que el sistema va generando el directorio y entre mas datos agregue el directorio estará mas nutrido.
-De la primer parte de campos que se muestran, agregamos algunas observaciones para el llenado:
Días de crédito: si usted no otorga crédito capture 0. esta información afecta el reporte de Antigüedad de saldos.
Nombre Versión 4.0: Debe capturarse tal como aparece en la Constancia de situación Fiscal
CURP: No es obligatorio.
Línea de crédito: Capture el importe que otorga de crédito a su cliente, en caso de usarlo, capture 0.
-Al utilizarlo, le enviará una aviso cuando su cliente llegue al limite de credito.
-De clic en botón Guardar para regresar a la pantalla del alta de cliente.
3. Continúe dando clic en el botón Agregar Dirección:
-Donde los datos requeridos son: País, Estado, Municipio y Código Postal.
-Si captura correo electrónico al facturar automáticamente se enviará PDF y XML a su cliente.
-De clic en botón Guardar para regresar a la pantalla del alta de cliente.
4. Después de clic en el botón Agregar Régimen:
-Se agregará un renglón, seleccione el régimen que indicó su cliente
-De clic en Casilla Default y clic en el botón Actualizar (la palomita)
Al terminar se observará de la siguiente forma:
-Si su cliente le indica que tiene mas de un régimen, vuelva a dar clic en Agregar Régimen.-Solo puede puede seleccionar uno como default.
5. Finalmente de clic en botón Guardar para terminar con el alta del cliente.
Validaciones:
- El sistema valida que los datos requeridos estén completos, si faltara alguno mostrara el campo marcándolo de rojo.
- Si el "RFC" del Cliente ya existe en el sistema no permitirá guardarlo
- El sistema dará creara la cuenta contable del cliente a terminar con el alta del cliente.
- Al contabilizar XML también se registran clientes automáticamente, basados en los datos que contiene el XML, solo tendrá que revisar desde directorio y editar para complementar lo que falte.